万能表单管理

小管家2024年12月26日大约 4 分钟

万能表单的管理

如果希望团队管理人员以外的用户也能协助管理或查看和导出表单数据，可考虑设置表单协管员。

协管员的权限为可编辑表单和改删记录 、可编辑记录、可查看记录和可改删记录（仅限万能表单），管理人员可按需为协管员分配权限。

如果设置了具体部门，则不可设置编辑表单和改删记录。

以上四种权限如果发布人设置了允许协管员回复、批图和评分，那么以上协管员都允许批图和评分。

谁能设置： 发布人/创建人/超级管理员/有权限的分级管理员。

此外，如果需要转让发布人，可以在具有“可编辑表单和删改记录”的协管员中挑选。

万能表单的数据分析功能非常强大，包含：

· 多种视图的数据查看

· 所有题目数据的图表统计

· 多维度展现的数据来源

· 可挖掘数据关联的交叉分析

· 清晰直观的仪表盘

上述数据分析功能可为管理人员提供简单易用、专业全面的表单数据分析体验，详细使用参见《万能表单数据分析》。

数据导出支持Excel统计表和附件（可包含各类收集的文件压缩包）。导出前可设置筛选需要导出的数据，如Excel表格的时间段、导出的题目、排序和布局等，以及文件需要导出的题目、文件夹规则和文件命名规则等。详见《如何导出表单数据》。

如果开启的表单已经完成了收集目的，管理人员可点击管理→提前结束来终止表单。结束后，表单无法再添加更多记录。

如果已经结束的表单需要继续使用，则管理人员可点击管理→重新开启来继续填写。再次开启后，表单有效期默认延长7天，管理人员可按需修改有效期。

表单发布后，如果管理人员需要修改表单题目和设置，可点击管理→修改来操作。

如果表单很重要，可以点击管理（或【操作】，非管理人员）→收藏，之后可在我的表单→收藏的列表中查看和参与。

如果当前表单有复用价值，可以直接点击管理→复制来创建一个相同题目和设置的表单。

点击【复制】后会进入创建页面，发布人按需修改后发布或直接发布均可。

如果表单不再需要，管理人员可点击管理→删除。

删除后表单会进入团队回收站，后续如果需要可找回，不需要的话可进入回收站彻底删除。

如果表单需要经常复用，可点击管理→保存为模板，管理人员可在模板中心→团队模板中查看并使用该模板发布表单。

高级版和专业版管理人员可点击管理→操作日志查看当前表单的操作日志，可了解表单发布后的所有操作情况。

在操作日志的页面中，管理人员可根据操作时间、操作人、操作对象和操作类型对操作记录进行筛选查询，方便快速查询到所需的日志记录。