非周期性万能表单发布教程（电脑端）

发布万能表单，可以挑选使用现成模板直接发布，也可以从空白创建，还可以复制以前发布过的表单。

在本篇教程中，我们以 从空白创建 为例，详细讲解如何发布万能表单。

首先在发布页点击“万能表单”，然后点击“从空白创建”，如下图：

点击之后，会给出表单题目布局、填写方式、创建方式的选择。

发布人可按照本次发布的需求选择，右侧图示会给出当前选择的简单示意：

1、创建万能表单

1.1 标题与内容说明

我们以常用的默认布局（一页多题）模式为例创建。

进入创建万能表单页面后，首先要填写好标题（必填），如有必要，还需要填写内容说明。

标题字数限制2~100字，提倡言简意赅，传播效果会更好。

内容说明为选填，可使用更加丰富的形式，如图文、视频、附件、位置，还可以跳转公众号文章。

如果需要展现较多说明内容，发布人可考虑使用图文混排的形式去展现，具体操作可参见《发布表单时如何使用图文混排？》。

1.2 限定填写人

1.2.1 限定类别

团队版可有效限定表单填写人，有五类填写人可供发布人选择：

· 无： 即所有人都可以参与本表单填写；

· 团队成员： 即在本团队所有注册成员中选择可参与本表单填写的成员；

· 预置名单：

即事先预置好的名单内成员（最多10000名）方可参与本表单填写。

可以设置按姓名或姓名带编号的名单，便于查看考试参与情况，谁考试谁没考试一目了然，姓名个数不能超过10000个。

姓名格式：一行一个姓名或用逗号分隔，可带编号，用&分隔。例：张三，李四，王小明 或 李明&1，王芳&2，赵晓&3。

· 录入手机号： 即直接录入目标填写人手机号，需要短信验证通过后才可参与填写。

1.2.2 展示方式

如果有限定的填写人，则名单展示方式默认为“智能排列”，即根据名单人数多少来决定展示方式，如果名单较长，则采用进度条模式；若名单较短，则采用名单直接列出的方式进行展示，当单个名字汉字多于8个，则采用每行4个显示。当然发布人也可以根据实际情况自行决定名单展示方式。

1.3 添加题目

表单内容以题目的形式呈现，发布人可按需添加题目，题目有30多种题型，选择后需要自行按需填充内容；另外还有已经做好的10种个人信息题型，点击之后可直接使用。关于各种题型的介绍，请参见《万能表单题型介绍》。

空白表单中默认包含一个填表人的题目，如需添加其他题目，可在屏幕左边栏的题型或题库中选择。

选好题型后，开始对题目进行编辑，包括题干、选项、格式等。

此外，还可设置题目是否必填，以及此类题型的特有设置，如选择题的选项名额、选项输入框等。

左侧快捷按钮还可以快速进行删除、复制、添加到题库和题目隐藏的操作。

1.4 表单设置

1.4.1 基础设置

在表单的基础设置中，可选择题目布局（一页多题、一页一题）和填写方式（首页是否显示填写记录）。

下面的“启用周期性打卡”开启后，支持周期性打卡功能，详见《如何设置一份周期性表单》。

1.4.2 常用设置

设置开始/结束时间：填写者须在限定时间内才可以正常填写，不设置一直有效。

填写内容互不可见：如果填写内容需要对其他填写人保密，可开启此项。

仅限团队内部访问：开启时仅团队内部用户可以打开和参与，关闭后所有用户都可以打开和参与。

每人限填次数：参与人可填写的次数，调整范围1~10次，默认不限次数。发布人和管理员不受该限制。

限制填写人次：设置该表单总共可填写的人次，达到后填写结束。默认不限制。

表单填写情况通知

· 即时接收表单通知：每有新的填写记录，给发布人和可管理权限的协管员发送通知；
· 表单完成接收通知：表单完成收集后向发布人和可管理权限的协管员发送通知

代别人填写：设置填写人是否可代别人填写，默认发布人和协管员可代填，也可设置允许所有人代填。本功能适合双胞胎家庭家长填写孩子信息等场景。

填写后允许修改和删除：默认是填写终止前，可以调整为不可修改或删除，也可以设置为填写结束之后数小时内可以修改和删除。

禁止其他人复制表单：开启后，该表单无法被复制。

1.4.3 设置协管员

如果希望发布人以外用户也能管理或查看和导出表单数据，发布人/创建人/超级管理员/有权限的分级管理员 可以设置表单协管员（包括总协管员和分级协管员），每个表单最多可设置20个协管员（高级版）。详见《管理权限说明》。

1.4.4 自动化设置

自动化可以在设置的触发条件以及执行动作后自动运行。可用于自定义提醒，以及自动添加联系人等操作。详见《自动化使用帮助》。

1.4.5 收集渠道

收集渠道可用于追踪统计万能表单不同路径的数据情况，可按场景、人群、位置等维度添加。详见《收集渠道使用帮助》。

1.5 外观设置

1.5.1 主题

发布人可在数十款预置主题中选择一款合适的作为表单外观。主题包含背景图（色），以及题目文字和控件配色等，都是成套适配好的，比较方便。

1.5.2 自定义

· 整页背景

可选纯色背景和图片背景，图片背景包含数十款精美背景图，也支持自定义上传图片（建议尺寸750*1000，机型存在差异建议将重点放置中上位置）。

顶部高边距：可用于呈现背景图顶部个性化图片，默认关闭。

· 内容区域

可自定义文字、按钮、题目描述、回答、回答底色的颜色，以及边框样式，还可设置PC端内容区域背景和阴影。

· 移动端封面图

可选移动端表单图片背景，图片背景包含上百款精美背景图，也支持自定义上传图片（建议尺寸750*420）。

1.5.3 显示设置

· 显示发布人：默认不开启。

· 提交表单按钮文字：默认为“提交”，可自定义，最多6个汉字。

· 显示题目序号：默认开启。

· 隐藏版权信息：（专业版功能）开启后在PC端浏览器标题栏不显示接龙管家团队版相关字样。

· 二维码Logo自定义：（专业版功能）开启后可自定义表单小程序码的logo图。

题目布局和填写方式同上文。

1.6 预览与发布

设置完毕后，可点击右上方“预览”按钮查看发布后的表单效果，包含电脑端和手机端两种。

如果对效果不满意，可返回修改。

如果对效果满意，可点击右上方蓝色的“立即发布”按钮。

发布后分享给需要参与的团队成员或微信群、好友等人员即可。

2、邀请填写

邀请方式有多种。PC端可复制表单链接后分享给参与者。

也可分享小程序码、二维码海报，参与者可扫码参加。

详见《用户参与表单有哪些方式？》。