周期性万能表单发布教程(手机端)
周期性万能表单发布教程(手机端)
要了解发布各类表单的流程,请参见《发布表单指引》。
发布周期性万能表单,总的来说和发布非周期性万能表单大同小异,主要差异在于设置周期。
如果没有接触过万能表单的发布,可先了解《非周期性万能表单发布教程(手机端)》。
本文将着重介绍周期性表单独有的设置内容。
如果需要发布周期性表单,可以在新建表单中选择“周期性打卡”。
点击之后可以选择合适的模板创建,也可以从空白创建,选择合适的打卡频率,然后进入表单编辑页面。

此外,在万能表单中也可以在设置中把“启用周期性打卡”打开,然后就可以看到相关的设置项展示。
注意:周期性打卡已发布或保存草稿后不可修改,非周期性打卡已发布或保存草稿后也不可修改。原因在于发布和保存草稿的表单数据逻辑已经确定,特别是在有参与者已经参与的情况下,产生了确定的表单逻辑的数据,如果此时修改逻辑,会造成表单数据逻辑混乱,因此已发布或保存草稿后的表单无法再启用或关闭周期性打卡。

其中,打卡频率即为表单内设置的可打卡周期,指的是参与人可以在按日/周等固定频率内提交新的记录,发布人无需每次发布新的表单。
我们提供七种打卡频率,分别为①按天打卡、②按周打卡、③按月打卡、④法定工作日 、⑤法定节假日 、⑥自定义周几打卡(如每周一和周五打卡)、⑦自定义日期打卡(可根据日历选择需要打卡的日期,最多选择3个月)。
1、打卡频率设置
1.1 按天打卡
显而易见,在该表单起止时间内每天都可以打卡,适用于每日截图打卡、工作日报、每日巡检打卡等场景。
选择【按天打卡】时支持设置一天内多次打卡,既可以直接设置打卡次数 ,也可选择按时间段打卡 。
· 直接设置次数: 发布人自定义一天内可打卡的次数,不能为空或1,一天2次,一天3次,一天n次,随心设置(最多30次);
如下图,参与人在00:00-23:59完成2次打卡就算完成当日打卡任务(姓名右上方打√为完成打卡,左上角蓝色数字表示当天已打卡次数但未完成规定次数,没有标记的为未打卡)

· 按时间段打卡: 发布人可添加多个时间段,打卡时间段之间不能重合。参与人必须打完当日规定的所有时间段的卡才算完成打卡任务。
如下图,参与人需在00:00 ~ 11:59和12:00 ~ 23:59各打卡一次才算完成当日打卡任务。

1.2 按周打卡
每周打卡是按一周为固定频率打卡,也支持一周内多次打卡。适用于每周青年大学习打卡、工作周报等场景。
支持开启一周内多次打卡,每周内支持参与人打卡多次,打卡次数由发布人设置。
开启允许每周多次打卡,表示每周必须打完发布人规定次数才算完成打卡。支持设定每个周期的截止打卡时间(截止时间之后在当前打卡周期内,不能打卡,只能补卡。页面底部显示“不在打卡时间范围内”)。

1.3 按月打卡
如果某些任务只需要一个月内打卡一次/多次,但又不确定哪天打卡的,可以选择每月打卡。如每月工作总结收集、月业绩汇总等。

支持设置每月多次打卡,开启后支持该月内支持参与人打卡多次,打卡次数可由发布人设置。
开启允许每月多次打卡,表示每月必须打完规定次数,才算完成打卡。支持设定每个周期的截止打卡时间。
1.4 法定工作日打卡
使用该打卡频率,可以实现仅在法定工作日内进行打卡,适用于周末双休和不工作/上课的单位或学校。周末、假期打卡自动关闭,避免错打卡、乱打卡的情况发生。
该方式同样支持一天多次打卡,直接设置次数,或按照时间段设置。

1.5 法定节假日打卡
只能在国家法定节假日进行打卡,需要在放假期间进行收集和打卡工作的,可以使用【法定节假日打卡】。具体规则同上。

1.6 自定义周几打卡
若每周只有特定日期需要打卡,如周一三五要打卡,二四六日不打卡,可以使用该频率。发布人只需要勾选需要打卡的日期即可,在勾选的日期内,也可设置一天多次打卡,具体规则同上。

1.7 自定义日期打卡
以月为范围,想几号打卡就几号打卡,可灵活设置打卡日期,也可以开启一天多次打卡,规则同每天打卡一致。量身定制,让打卡更灵活(可根据日历选择需要打卡的日期,最多选择3个月)。

注意:在预置名单时,开启允许多次打卡,在接龙完成情况名单可以看到已打卡次数。
2、补卡设置
若设置了允许补卡,则首先要设置允许补卡的次数。这些次数的分配方式也可以调整,共分为四类:总限可补卡次数、每天可补卡次数、每周可补卡次数、每月可补卡次数。
设置好补卡次数后,要设置限制补卡时间。如果设置“表单终止前”,则必须在打卡结束之前完成补卡。如果设置“自定义”,则允许在打卡结束后规定的时间内进行补卡,比如打卡结束后三天或一周之内可补卡。
3、打卡提醒
若启用打卡提醒,则可以设置发送打卡提醒的时间。每当到达打卡时间后,系统会给关注过接龙管家团队版公众号的打卡人发送打卡提醒。未关注公众号的打卡人可在进入接龙管家团队版后在收到打卡提醒。