如何设置表单协管员
2025年1月13日大约 2 分钟
如何设置表单协管员
如果希望发布人以外的用户也能管理或查看和导出表单数据,可以设置团队管理员、分级管理员或者表单协管员。
表单协管员权限分为两种:
表单总协管员由发布人设置,总协管可被授予管理或查看权限;
表单分级协管员由发布人设置管理某个或多个部门的表单。只能管理和查看分配的部门成员的参与记录与导出数据。
PC端
进入表单点击右上角【管理】进入管理菜单,选择【设置协管员】,然后选择协管员的类别,在选择团队内需要设置权限的成员即可。

添加协管员

设置协管员需要选中到个人

添加管理员以后可根据需要设置协管权限

可编辑表单和改删记录 :
- 除无删除表单和设置协管员以外,其余权限与发布人相同
可改删记录 :
- 可以查看、编辑、删除数据,但没有表单操作权限
可编辑记录 :
- 可查看、编辑数据,但没有表单操作权限以及删除记录数据权限
可查看记录 :
- 可查看数据,不可操作表单、不能编辑删除数据
以上四种权限如果发布人设置了允许协管员回复、批图和评分,那么以上协管员都允许批图和评分。
此外,如果需要转让发布人,可以在具有“可编辑表单和删改记录”的协管员中挑选。

小程序端
在小程序端,管理员在详情页和表单列表都可以看到设置协管员功能,大体流程如下

最后点击“确定”即可添加完成。