限定表单填写人
限定表单填写人
一、功能简介
接龙管家的各类表单均支持限定填写人,你可以通过限定填写人的方式,来快速查看表单填写进度。接龙管家支持以下设置方式:
- 选择团队成员
- 预置名单
- 联系人
- 录入手机号
使用上述限定方法后,系统会展示展示填表人名单,以便管理员快速查看填表进度,名单展示方式支持:
- 名册:智能排列 (强烈推荐, 默认) 、每行6个、每行3个;
- 进度条式
另需设置名单显示规则,可设置为:
- 所有人可见(默认):参与者亦可以看到填表名单及填表进度;
- 仅发布人和协管员可见:仅发布人可协管员可以看到填表名单及填表进度。
二、操作流程
- 点击限定填写人
- 选择限定填写人的方式,下文将对各种方式进行说明⬇
选择团队成员
在设置表单填写人时,您可以灵活选择团队中的某个部门或部门中的部分成员:
进入选择页面后,直接勾选所需部门,或者点击部门右侧的箭头,进入下一级页面选择下级部门或具体成员。
面包屑:您可以点击页面顶部的面包屑导航即可返回上级菜单,继续选择其他部门及承渊;
查看已选成员:您可以随时点击页面做下角的 “已选择X人” 来查看已选择用户,方便确认或调整;
保存设置:确定选择无误后,点击底部的 “确定” 按钮,保存您的设置,返回接龙编辑页面。
限定参与者为团队成员后,除发布者和协管员外,只能本人填写,其他人不得代写。
团队成员在 “我的表单-待填写” 中可查看被指定的表单。此外,系统提供多种通知到团队成员进行填表的方式:
- 转发到群
- 复制未填写名单
- 微信公众号发送通知
- 站内信发送通知
- 短信通知
更多详情,请参考如何邀请、提醒参与者填表。
预置名单
接龙管家团队版具备预制名单功能,在预制名单之后:
- 参与者能够依据自身身份来进行相应内容的填写;
- 发布者可即时掌握表单的填写进度并对参与者进行提醒,大幅提升信息收集与整理的效率。
选择联系人
在左侧复选框中选择联系人,可随时点击页面左下角“已选择X人”的按钮,查看已选择的联系人,最后点击发布,即可发布表单,发布后将以短信的形式通知联系人,联系人点击短信中的链接进入表单进行填写。联系人的导入在PC端中进行哦。
联系人点击链接后,小程序会对填表人进行校验,若填写人微信绑定手机号不在联系人手机号名单中,则无法进入表单填写(如图右);
若校验成功,则进入表单填写页面,系统将识别出参与者的手机号码并标识在填写人处(如图左)。
录入手机号
录入手机号后,接龙管家小程序会对填表人进行校验,若填写人微信绑定手机号不在系统录入手机号名单中,则无法进入表单填写(图左:手机号验证通过、图右:未通过)。