快速发布信息核查

要发布信息核查，首先需要在发布页点击“信息核查”，进入发布编辑页面。

关联团队成员核查：团队内相关成员可查看自己关联的信息，适用于工资条，考勤数据核对等场景；

设置查询条件核查：成员需要输入相关条件才能查看数据，适用于成绩查询，分班结果查询等；

关联团队成员核查

团队成员支持姓名匹配以及团队成员id匹配，被匹配的成员会看到属于自己的一条数据

在团队成员核查中，您可以通过两种方式准备表单，用于匹配成员：

姓名匹配：将表内第一个“姓名类”表头与团队成员姓名进行匹配。

注意事项：

①需要确保上传的姓名列名字和团队内用户名字一致；

②姓名匹配支持识别“姓名”，“人名”，“名字”表头，如果在列表中有多个“姓名类”表头，则会选取第一个“姓名类”表头；同理“团队成员id”

③此种情况适用于团队内没有重名或者上传表单中不涉及重名人员的情况。

团队成员id匹配：如果有重名或者表单数据与团队内姓名不统一的情况，可以使用团队成员id进行匹配，管理员需要加一列【团队成员id】

注意事项：

①团队成员id可以到上传要求处获取

②请确保id与需要匹配数据一致。

准备好相应的表格之后，点击进行上传，接着需要确认表头，作为查询列表的内容项

此时表格匹配出错，会返回一个异常数据表格，管理自行调整后再次上传即可；

完成选择表头以及匹配成员后，需要确定上传内容，此处您可以自定义添加文本或者图片列

接着是设置查询，您可以开启允许修改信息和要求确认

最后您可以设置结束时间、情况通知以及所属部门设置项。

所属部门：所属部门设置，如果发布人并非团队创建人和超级管理员，则显示该项，并且默认为分级管理员选择有权管理的最高部门，若有多个同级部门，则默认选中组织架构最上面的部门，管理员可从中选择所需的部门。

同时可以用预览查看参与者视角。需注意关联团队成员时，此核查仅能团队内部访问

设置查询条件核查

标题填写之后，需要上传供核查的Excel表，手机端需要选择微信聊天记录中已有的文件来添加，PC端则是从电脑文件中选择。

表格要求如下：

选择表头：成功上传之后首先会确认表头，发布人可确定表头，

确认上传内容：下一步点击每一行左侧的“预览”可展示查询该行数据的效果。如果数据列不够，可以点击表格最右侧的“自定义添加”，来增加额外的文本或图片列。

如果数据有较大问题，可点击“重新上传”来更换Excel文档。确定表格数据没有问题，点击“确定”继续。

设置：设置查询条件，需要点击“请选择查询条件”，然后从给出的项目中选择一个或多个，这些条件就是Excel表格第一行的内容。

如果允许查询者修改信息，可打开“允许修改信息”，然后从未被选为查询的项目里选择一项或多项可修改的内容。

如果发布人设置了允许修改的项目，那么必须要求查询者确认修改，确认的方式有两种，一是点击确认按钮，二是手写签名确认，发布人可按需设置。

设置完成后点击确认，会出现“预览查询页”，展示查询效果，若有问题可返回修改，没问题可点击确定回到发布页面。

更多设置

• 结束时间

信息核查的结束时间，默认是发布后7天，发布人可按需修改。开始后，中途也可随时终止。

• 核查情况通知

核查情况通知的接收设置，默认核查完成后接收通知，也可以调整为即时接收核查通知（通知可能较为密集频繁），或者不接收通知。

所属部门设置，如果发布人并非团队创建人和超级管理员，则显示该项，并且默认为分级管理员选择有权管理的最高部门，若有多个同级部门，则默认选中组织架构最上面的部门，管理员可从中选择所需的部门。

开启“仅限团队内部访问”后，非团队成员无法进入核查页面。

预览与发布

核查编辑完成后，可在发布前点击“预览”按钮查看效果。在电脑上还可查看电脑版和手机版两种效果。

确认无误后，点击“ 立即发布 ”即可。